Administratif & RH

Suivez vos engagements contractuels, vos équipes et vos obligations.

Le module en détail

Des engagements accessibles, suivis et anticipés

Les données sont partagées avec les autres modules Diakonys selon les droits de chaque utilisateur. Vous évitez les doubles saisies et conservez une information fiable, disponible en temps réel.

Contrats salariés et prestataires

Alertes d’échéance et renouvellements

Documents et ressources partagés

Chrono courrier entrant et sortant

Pilotage administratif centralisé

Vos enjeux

Des questions très concrètes

Comment retrouver les courriers et les contrats, même en l’absence de la personne qui les gère ?
Comment connaître les contrats en cours, les préavis et les factures associées ?
Comment faciliter les congés des prêtres et partager les solutions de remplacement ?

Fonctionnalités métier

Tout ce que vous pouvez faire avec Administratif & RH

Chrono courrier

Centralisez le traitement des courriers entrants et sortants et orientez-les vers les bons services.

Numéro de suivi pour chaque courrier
Scan-To-Diakonys et recherche par mots-clés
Accès contrôlé selon le service destinataire
Classement et rattachement à l’immobilier, aux véhicules ou aux paroisses

Découvrir cette fonctionnalité

Sociétés et interlocuteurs

Centralisez les personnes morales en relation avec le diocèse et retrouvez leurs interlocuteurs, leurs documents et leurs engagements.

Prestataires, partenaires, donateurs et communautés
Fiches juridiques et catégorisation par type
Contacts clés rattachés à chaque société
Statistiques et vision globale des engagements

Découvrir cette fonctionnalité

Contrats et engagements

Conservez les contrats signés par les différents responsables et anticipez leurs échéances, même après une réaffectation.

Dates, montants, renouvellements et préavis
Comparaison des tarifs d’un prestataire entre plusieurs sites
Alertes et génération des courriers de résiliation Word
Contrats reliés aux sociétés, biens et communautés

Découvrir cette fonctionnalité

Ressources humaines

Suivez les obligations RH des prêtres, salariés et LEME dans un espace sécurisé.

Contrats de travail numérisés
Demandes de congés et décompte automatique des jours
Réponses par courriels prérédigés et suivi des remplacements
Alertes et comptes rendus des entretiens professionnels

Découvrir cette fonctionnalité

Voyez le module Administratif & RH en situation

Nous adaptons la démonstration à votre organisation, à vos processus et aux fonctions qui vous intéressent.

Demander une démonstration