Chancellerie

Facilitez les démarches canoniques et administratives en toute sécurité.

Le module en détail

Des procédures canoniques plus fluides et mieux suivies

Les données sont partagées avec les autres modules Diakonys selon les droits de chaque utilisateur. Vous évitez les doubles saisies et conservez une information fiable, disponible en temps réel.

Registres des sacrements et statistiques

Demandes de copies et extraits de baptême

Dossiers de mariage numériques

Génération des formulaires officiels

Échanges sécurisés avec les paroisses et les fidèles

Vos enjeux

Des questions très concrètes

Comment permettre aux fiancés de transmettre simplement les pièces de leur dossier ?
Comment gagner du temps sur les demandes de copies et d’extraits de baptême ?
Comment sécuriser les archives et éviter qu’une même demande soit traitée en doublon ?

Fonctionnalités métier

Tout ce que vous pouvez faire avec Chancellerie

Registres des sacrements

Enregistrez les sacrements conformément aux normes canoniques et au Directoire Canonique et Pastoral, selon le niveau de gestion numérique choisi par le diocèse.

Baptêmes, confirmations, mariages et autres actes
Archivage numérique sécurisé
Index, recherche et statistiques
Édition des formulaires officiels

Découvrir cette fonctionnalité

Copies et extraits de baptême

Structurez le traitement des demandes depuis le formulaire en ligne jusqu’à l’envoi du document.

Alertes sur les nouvelles demandes
Édition automatique selon les informations disponibles
Suivi précis des étapes et des envois
Suppression des doubles traitements

Découvrir cette fonctionnalité

Dossiers de mariage

Constituez le dossier avec les paroisses et les fiancés dans un espace numérique sécurisé.

Transmission des pièces via l’Extranet
Suivi partagé par les équipes de chancellerie
Formulaires M1 à M12 préremplis au format Word
Clôture du dossier et traçabilité des échanges

Découvrir cette fonctionnalité

Radiations

Suivez les demandes de radiation selon une procédure diocésaine claire et conforme aux règles canoniques.

Étapes, états et responsable du traitement
Traçabilité des demandes et des décisions
Annotations et notifications associées
Accès réservé aux personnes habilitées

Découvrir cette fonctionnalité

Voyez le module Chancellerie en situation

Nous adaptons la démonstration à votre organisation, à vos processus et aux fonctions qui vous intéressent.

Demander une démonstration