Le RGPD intégré à la démarche Diakonys
Des fonctions, des procédures et un accompagnement pour protéger les données confiées au diocèse.
La conformité ne se limite pas au logiciel
Diakonys intervient dans la gestion des profils, formulaires, annuaires, exports, consentements et durées de conservation. Le diocèse reste responsable de ses finalités, habilitations et procédures internes.
La solution est accompagnée par une expertise juridique spécialisée en protection des données sensibles. Un accompagnement à la mise en conformité et une prestation de DPO externalisé peuvent également être étudiés pour l’association diocésaine.
Protection dès la conception
Les droits, périmètres et règles de confidentialité sont définis lors du paramétrage, au plus près de l’organisation réelle.
De la configuration au traitement des incidents
Habilitations précises
Droits par fonction, service, paroisse ou pastorale, avec distinction entre consultation, modification, validation et publication.
Confidentialité maîtrisée
Liste rouge, coordonnées publiables et limitation de l’accès aux dossiers ou informations sensibles.
Droits des personnes
Recherche, accès, rectification, opposition, export, archivage, anonymisation ou suppression selon les règles retenues.
Traçabilité et conservation
Historique des actions, suivi des consentements et politiques de conservation adaptées aux traitements.
Gestion des incidents
Procédure d’analyse, d’information et de coopération avec le diocèse en cas d’incident ou de violation de données.
Formation et vigilance
Sensibilisation des équipes Diakonys et possibilité de former les utilisateurs diocésains aux bons réflexes.
Une chaîne de confiance
La protection doit rester cohérente chez les partenaires et fournisseurs mobilisés pour délivrer le service.
- Examen des garanties apportées par les sous-traitants
- Localisation et conditions d’hébergement documentées
- Mesures contractuelles, techniques et organisationnelles présentables au DPO
Préparer un échange avec votre DPO
Nous pouvons présenter les habilitations, les flux de données, les modalités d’hébergement et les responsabilités associées au projet.