Contacts

Centralisez et qualifiez les fiches de vos prêtres, salariés, bénévoles, fidèles et partenaires.

Le module en détail

Une base de contacts unique, fiable et partagée

Les données sont partagées avec les autres modules Diakonys selon les droits de chaque utilisateur. Vous évitez les doubles saisies et conservez une information fiable, disponible en temps réel.

Annuaire centralisé et fiches détaillées

Gestion des effectifs, fonctions et périmètres

Qualification des coordonnées et gestion des doublons

Confidentialité et droits d’accès

Trombinoscopes, exports et ordo toujours à jour

Vos enjeux

Des questions très concrètes

Comment conserver des coordonnées à jour quand plusieurs services connaissent une même personne ?
Comment respecter la confidentialité tout en donnant de l’autonomie aux paroisses et pastorales ?
Comment éviter les doublons entre donateurs, abonnés, inscrits, salariés et bénévoles ?

Fonctionnalités métier

Tout ce que vous pouvez faire avec Contacts

Effectifs et annuaire diocésain

Listez les salariés, les prêtres et les bénévoles, puis rattachez chaque fonction au bon périmètre. Les cumuls de missions sont pris en compte et les accès correspondent au rôle de chacun.

Recherche multicritère pour cibler formations et événements
Trombinoscopes et annuaires éditables par les responsables
Coordonnées et nominations automatiquement répercutées sur les sites et documents
Ordo numérique toujours à jour

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Fidèles et historique de la relation

Regroupez les donateurs, les abonnés, les parents d’enfants catéchisés, les inscrits et les prestataires dans un même référentiel.

Vue consolidée des dons, inscriptions, abonnements et échanges
Qualification des e-mails et numéros de téléphone
Suivi des NPAI directement sur la fiche contact
Lien natif avec l’Extranet et la WebApp

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Qualité et confidentialité des données

Fiabilisez la base grâce aux informations partagées entre modules, sans perdre la maîtrise des accès.

Détection et fusion des doublons
Gestion de la liste rouge et des données publiables
Droits adaptés aux fonctions et communautés
Une seule modification pour tous les usages autorisés

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Voyez le module Contacts en situation

Nous adaptons la démonstration à votre organisation, à vos processus et aux fonctions qui vous intéressent.

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