Administratif & RH
Chrono courrier
Centralisez le traitement des courriers entrants et sortants et orientez-les vers les bons services.
Objectifs
Ce que permet cette fonctionnalité
Centralisez le traitement des courriers entrants et sortants et orientez-les vers les bons services.
Numéro de suivi pour chaque courrier
Scan-To-Diakonys et recherche par mots-clés
Accès contrôlé selon le service destinataire
Classement et rattachement à l’immobilier, aux véhicules ou aux paroisses
Utilisateurs concernés
Pensée pour travailler à plusieurs
Chaque intervenant accède aux informations et actions correspondant à sa fonction et à son périmètre.
Secrétariat général
Ressources humaines
Responsables de services
Curés et gestionnaires paroissiaux
Une gestion fine des droits
Un utilisateur peut cumuler plusieurs fonctions dans différents services, paroisses ou pastorales, sans changer de compte.
- Consultation, modification et validation différenciées
- Périmètres diocésain, paroissial ou pastoral
- Historique des actions et continuité du service
Bénéfices opérationnels
Ce que cela change au quotidien
Les engagements restent suivis malgré les changements de personnes
Les échéances et actions apparaissent en alerte
Les documents sont rattachés au bon objet métier
Les responsables disposent d’indicateurs pour décider
Des données exploitables
Les informations peuvent être recherchées, filtrées, exportées et transformées en documents ou tableaux de bord.
- Exports bureautiques
- Documents PDF ou Word
- Statistiques et indicateurs
- Alertes et échéances
Découvrez Chrono courrier avec vos propres cas d’usage
Nous préparons la démonstration à partir de votre organisation, de vos volumes et de vos processus actuels.