Chancellerie
Copies et extraits de baptême
Structurez le traitement des demandes depuis le formulaire en ligne jusqu’à l’envoi du document.
Objectifs
Ce que permet cette fonctionnalité
Structurez le traitement des demandes depuis le formulaire en ligne jusqu’à l’envoi du document.
Alertes sur les nouvelles demandes
Édition automatique selon les informations disponibles
Suivi précis des étapes et des envois
Suppression des doubles traitements
Utilisateurs concernés
Pensée pour travailler à plusieurs
Chaque intervenant accède aux informations et actions correspondant à sa fonction et à son périmètre.
Chancelier et équipe de chancellerie
Curés et secrétariats paroissiaux
Fiancés et demandeurs d’actes
Administrateurs diocésains
Une gestion fine des droits
Un utilisateur peut cumuler plusieurs fonctions dans différents services, paroisses ou pastorales, sans changer de compte.
- Consultation, modification et validation différenciées
- Périmètres diocésain, paroissial ou pastoral
- Historique des actions et continuité du service
Bénéfices opérationnels
Ce que cela change au quotidien
Les procédures sont harmonisées à l’échelle diocésaine
Chaque demande dispose d’un état et d’un responsable
Les documents officiels sont générés à partir de données fiables
Les échanges sensibles sont mieux sécurisés et tracés
Des données exploitables
Les informations peuvent être recherchées, filtrées, exportées et transformées en documents ou tableaux de bord.
- Exports bureautiques
- Documents PDF ou Word
- Statistiques et indicateurs
- Alertes et échéances
Découvrez Copies et extraits de baptême avec vos propres cas d’usage
Nous préparons la démonstration à partir de votre organisation, de vos volumes et de vos processus actuels.