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Ressources diocésaines
Diffusez des fiches, des images, des vidéos et des documents dans une GED interne.
Objectifs
Ce que permet cette fonctionnalité
Diffusez des fiches, des images, des vidéos et des documents dans une GED interne.
Arborescence, catégories, métadonnées et recherche plein texte
PDF, Word, Excel, images, audio et vidéo
Journal des modifications, descriptions et commentaires
Accès selon les rôles, services et périmètres
Utilisateurs concernés
Pensée pour travailler à plusieurs
Chaque intervenant accède aux informations et actions correspondant à sa fonction et à son périmètre.
Tous les utilisateurs Diakonys
Administrateurs fonctionnels
Responsables de modules
Nouveaux collaborateurs et bénévoles
Une gestion fine des droits
Un utilisateur peut cumuler plusieurs fonctions dans différents services, paroisses ou pastorales, sans changer de compte.
- Consultation, modification et validation différenciées
- Périmètres diocésain, paroissial ou pastoral
- Historique des actions et continuité du service
Bénéfices opérationnels
Ce que cela change au quotidien
Chaque utilisateur voit ce qui concerne réellement ses missions
Les accès sont plus simples à administrer et à sécuriser
La formation reste disponible au moment du besoin
Les alertes transforment la base en outil de travail quotidien
Des données exploitables
Les informations peuvent être recherchées, filtrées, exportées et transformées en documents ou tableaux de bord.
- Exports bureautiques
- Documents PDF ou Word
- Statistiques et indicateurs
- Alertes et échéances
Découvrez Ressources diocésaines avec vos propres cas d’usage
Nous préparons la démonstration à partir de votre organisation, de vos volumes et de vos processus actuels.