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Finance

Quêtes et collectes en ligne

Proposez la quête dans la WebApp et centralisez les collectes dématérialisées du diocèse.

Objectifs

Ce que permet cette fonctionnalité

Centralisez les quêtes dématérialisées dans la WebApp et donnez aux paroisses une vision claire des montants collectés.

WebApp dédiée aux quêtes en ligne
Calendrier des quêtes impérées accessible aux curés et économes
Intégration possible des paniers connectés
Reversements automatiques vers les paroisses concernées
Points d’attention

Les besoins métier traités

  • Rendre la quête accessible aux fidèles qui n’ont plus d’espèces
  • Distinguer quêtes ordinaires et quêtes impérées
  • Donner à chaque curé une vision des recettes de sa paroisse
  • Réunir WebApp et paniers connectés dans un même suivi
En pratique

Le parcours dans Diakonys

1

Programmer

Préparez le calendrier des quêtes, leur nature et leur destination.

2

Collecter

Le fidèle contribue depuis la WebApp ou par un panier connecté compatible.

3

Ventiler

Chaque opération est rattachée à la célébration, à la paroisse et à la quête concernée.

4

Restituer

Les tableaux de bord et fichiers de reversement sont produits pour les responsables.

Utilisateurs concernés

Pensée pour travailler à plusieurs

Chaque intervenant accède aux informations et actions correspondant à sa fonction et à son périmètre.

Économe et service comptable
Service des dons
Curés et trésoriers paroissiaux
Responsables d’événements et de points de vente

Une gestion fine des droits

Un utilisateur peut cumuler plusieurs fonctions dans différents services, paroisses ou pastorales, sans changer de compte.

  • Consultation, modification et validation différenciées
  • Périmètres diocésain, paroissial ou pastoral
  • Historique des actions et continuité du service
Bénéfices opérationnels

Ce que cela change au quotidien

Les encaissements sont rattachés à leur véritable objet
Les responsables accèdent uniquement à leur périmètre
Les contrôles et reversements sont facilités
Les tableaux de bord reposent sur des données consolidées

Des données exploitables

Les informations peuvent être recherchées, filtrées, exportées et transformées en documents ou tableaux de bord.

  • Exports bureautiques
  • Documents PDF ou Word
  • Statistiques et indicateurs
  • Alertes et échéances
Données et modules mobilisés

Interactions avec les autres modules et fonctionnalités

Ces rapprochements sont propres à cette fonctionnalité et évitent de ressaisir les informations déjà disponibles.

WebAppCélébrationsBanque et relevésParoisses

Découvrez Quêtes et collectes en ligne avec vos propres cas d’usage

Nous préparons la démonstration à partir de votre organisation, de vos volumes et de vos processus actuels.