Notes de frais
Fluidifiez les notes de frais, de la saisie du déplacement jusqu’au contrôle comptable et au remboursement.
Ce que permet cette fonctionnalité
Dématérialisez les demandes de remboursement, les justificatifs et leur circuit de validation.
Les besoins métier traités
- Éviter les justificatifs papier perdus ou incomplets
- Appliquer un circuit de validation cohérent selon le demandeur
- Donner de la visibilité sur l’avancement du remboursement
- Préparer des données propres pour le service financier
Le parcours dans Diakonys
Déclarer
Le collaborateur renseigne la date, le motif, la catégorie, le montant et le périmètre concerné.
Justifier
Les reçus et factures sont photographiés ou déposés puis rattachés à chaque dépense.
Valider
Le responsable contrôle la demande avant transmission au service financier, selon les droits définis.
Rembourser
Le statut, l’historique et les exports facilitent le règlement et la conservation des pièces.
Pensée pour travailler à plusieurs
Chaque intervenant accède aux informations et actions correspondant à sa fonction et à son périmètre.
Une gestion fine des droits
Un utilisateur peut cumuler plusieurs fonctions dans différents services, paroisses ou pastorales, sans changer de compte.
- Consultation, modification et validation différenciées
- Périmètres diocésain, paroissial ou pastoral
- Historique des actions et continuité du service
Ce que cela change au quotidien
Des données exploitables
Les informations peuvent être recherchées, filtrées, exportées et transformées en documents ou tableaux de bord.
- Exports bureautiques
- Documents PDF ou Word
- Statistiques et indicateurs
- Alertes et échéances
Interactions avec les autres modules et fonctionnalités
Ces rapprochements sont propres à cette fonctionnalité et évitent de ressaisir les informations déjà disponibles.
Découvrez Notes de frais avec vos propres cas d’usage
Nous préparons la démonstration à partir de votre organisation, de vos volumes et de vos processus actuels.