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Finance

Inscriptions et billetterie

Encaissez les frais d’inscription en ligne et suivez les règlements sans tableur parallèle.

Objectifs

Ce que permet cette fonctionnalité

Encaissez en ligne les inscriptions au catéchisme, aux pèlerinages, aux groupes et aux événements.

Modalités tarifaires définies par chaque paroisse ou pastorale
Paiement sécurisé depuis l’Extranet
Suivi automatique et relances des règlements en retard
Passerelle diocésaine unique sans commission Diakonys
Points d’attention

Les besoins métier traités

  • Proposer un parcours simple aux familles et participants
  • Laisser chaque organisateur définir ses tarifs
  • Identifier rapidement les impayés et relancer
  • Mutualiser une seule passerelle de paiement diocésaine
En pratique

Le parcours dans Diakonys

1

Paramétrer

Tarifs, options, quotas, questions et pièces à transmettre.

2

Inscrire

Le fidèle complète le formulaire depuis l’Extranet.

3

Encaisser

Paiement en ligne sécurisé ou enregistrement d’un règlement hors ligne.

4

Suivre

Validation, relances, listes de participants et reversement au bon organisateur.

Utilisateurs concernés

Pensée pour travailler à plusieurs

Chaque intervenant accède aux informations et actions correspondant à sa fonction et à son périmètre.

Économe et service comptable
Service des dons
Curés et trésoriers paroissiaux
Responsables d’événements et de points de vente

Une gestion fine des droits

Un utilisateur peut cumuler plusieurs fonctions dans différents services, paroisses ou pastorales, sans changer de compte.

  • Consultation, modification et validation différenciées
  • Périmètres diocésain, paroissial ou pastoral
  • Historique des actions et continuité du service
Bénéfices opérationnels

Ce que cela change au quotidien

Les encaissements sont rattachés à leur véritable objet
Les responsables accèdent uniquement à leur périmètre
Les contrôles et reversements sont facilités
Les tableaux de bord reposent sur des données consolidées

Des données exploitables

Les informations peuvent être recherchées, filtrées, exportées et transformées en documents ou tableaux de bord.

  • Exports bureautiques
  • Documents PDF ou Word
  • Statistiques et indicateurs
  • Alertes et échéances
Données et modules mobilisés

Interactions avec les autres modules et fonctionnalités

Ces rapprochements sont propres à cette fonctionnalité et évitent de ressaisir les informations déjà disponibles.

Communautés et groupesAgenda et événementsExtranetBanque et rapprochement

Découvrez Inscriptions et billetterie avec vos propres cas d’usage

Nous préparons la démonstration à partir de votre organisation, de vos volumes et de vos processus actuels.