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Finance

Dons et campagnes

Pilotez les dons ponctuels et récurrents depuis la promesse jusqu’au reçu fiscal.

Objectifs

Ce que permet cette fonctionnalité

Suivez les dons ponctuels ou récurrents et consolidez une base de donateurs fiable.

Paiement sécurisé par carte, prélèvement, chèque ou virement
Reçus fiscaux et rappels annuels automatisés
Projets et campagnes visibles sur les sites publics
Tableaux de bord sur la régularité et l’impact des campagnes
Points d’attention

Les besoins métier traités

  • Centraliser les dons reçus par le diocèse et les paroisses
  • Anticiper les échéances des dons récurrents
  • Fiabiliser l’identité et les coordonnées des donateurs
  • Réduire le temps consacré à l’édition et à l’envoi des reçus
En pratique

Le parcours dans Diakonys

1

Collecter

Formulaire public, Extranet, prélèvement SEPA, carte bancaire, chèque ou virement.

2

Qualifier

Rattachement au bon donateur, au projet, à la campagne et au destinataire.

3

Suivre

Échéancier, alertes, prévisionnel et tableaux de bord par campagne ou territoire.

4

Remercier

Génération des reçus fiscaux, envoi par e-mail ou courrier et rappel annuel.

Utilisateurs concernés

Pensée pour travailler à plusieurs

Chaque intervenant accède aux informations et actions correspondant à sa fonction et à son périmètre.

Économe et service comptable
Service des dons
Curés et trésoriers paroissiaux
Responsables d’événements et de points de vente

Une gestion fine des droits

Un utilisateur peut cumuler plusieurs fonctions dans différents services, paroisses ou pastorales, sans changer de compte.

  • Consultation, modification et validation différenciées
  • Périmètres diocésain, paroissial ou pastoral
  • Historique des actions et continuité du service
Bénéfices opérationnels

Ce que cela change au quotidien

Les encaissements sont rattachés à leur véritable objet
Les responsables accèdent uniquement à leur périmètre
Les contrôles et reversements sont facilités
Les tableaux de bord reposent sur des données consolidées

Des données exploitables

Les informations peuvent être recherchées, filtrées, exportées et transformées en documents ou tableaux de bord.

  • Exports bureautiques
  • Documents PDF ou Word
  • Statistiques et indicateurs
  • Alertes et échéances
Données et modules mobilisés

Interactions avec les autres modules et fonctionnalités

Ces rapprochements sont propres à cette fonctionnalité et évitent de ressaisir les informations déjà disponibles.

CRM ContactsExtranet des fidèlesCommunication et campagnesBanque et rapprochement

Découvrez Dons et campagnes avec vos propres cas d’usage

Nous préparons la démonstration à partir de votre organisation, de vos volumes et de vos processus actuels.