Aller au contenu
Finance

Banque et rapprochement

Collectez les relevés et historiques de paiement pour partager, rapprocher et analyser les opérations.

Objectifs

Ce que permet cette fonctionnalité

Recensez les comptes diocésains ou paroissiaux, les opérations, les contrats commerçants et les terminaux de paiement.

Import de relevés et historiques de paiement
Rapprochement des règlements Diakonys avec les opérations
Bordereaux de remise de chèques et d’espèces
Accès ciblé pour les gestionnaires, curés et trésoriers
Points d’attention

Les besoins métier traités

  • Donner aux curés et trésoriers une vision limitée à leurs comptes
  • Éviter les imports manuels et les fichiers dispersés
  • Rapprocher les encaissements avec les dons et inscriptions
  • Conserver l’historique bancaire dans Diakonys
En pratique

Le parcours dans Diakonys

1

Recenser

Comptes bancaires, contrats commerçants, terminaux et gestionnaires.

2

Collecter

Import de relevés CFONB, camt.053, CSV ou collecte automatisée par EBICS/API selon les partenaires.

3

Qualifier

Libellé, tiers, paroisse, catégorie et pièces justificatives associés à l’opération.

4

Rapprocher

Correspondance avec les dons, inscriptions et autres règlements saisis dans Diakonys.

Utilisateurs concernés

Pensée pour travailler à plusieurs

Chaque intervenant accède aux informations et actions correspondant à sa fonction et à son périmètre.

Économe et service comptable
Service des dons
Curés et trésoriers paroissiaux
Responsables d’événements et de points de vente

Une gestion fine des droits

Un utilisateur peut cumuler plusieurs fonctions dans différents services, paroisses ou pastorales, sans changer de compte.

  • Consultation, modification et validation différenciées
  • Périmètres diocésain, paroissial ou pastoral
  • Historique des actions et continuité du service
Bénéfices opérationnels

Ce que cela change au quotidien

Les encaissements sont rattachés à leur véritable objet
Les responsables accèdent uniquement à leur périmètre
Les contrôles et reversements sont facilités
Les tableaux de bord reposent sur des données consolidées

Des données exploitables

Les informations peuvent être recherchées, filtrées, exportées et transformées en documents ou tableaux de bord.

  • Exports bureautiques
  • Documents PDF ou Word
  • Statistiques et indicateurs
  • Alertes et échéances
Données et modules mobilisés

Interactions avec les autres modules et fonctionnalités

Ces rapprochements sont propres à cette fonctionnalité et évitent de ressaisir les informations déjà disponibles.

DonsInscriptions et billetterieTerminaux de paiementComptabilité et exports

Découvrez Banque et rapprochement avec vos propres cas d’usage

Nous préparons la démonstration à partir de votre organisation, de vos volumes et de vos processus actuels.